PERSONVERNERKLÆRING FOR AKTIV OTTA AS
Behandlingsansvarlig og kontaktinformasjon
Anita Koot er på vegne av Aktiv Otta AS behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger. Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresse:
Aktiv Otta AS, Storgata 15, 2670 Otta, [email protected]
Personopplysninger som lagres
Vi lagrer følgende personopplysninger om våre kunder: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, kjønn, fødselsdato, passord for ”Min Side”, type medlemskap, besøkshistorikk og fakturahistorikk.
Formål med behandlingen
Vi samler inn og behandler personopplysninger for at vi skal kunne oppfylle vår avtale med våre ansatte (administrering av ansettelsesforhold) og medlemmer (administrering av kundeforhold), inkludert eksempelvis yte god service, informere om våre produkter og tjenester (markedsaktiviteter). Bruk av opplysninger i forbindelse med markedsaktiviteter er basert på samtykke som du selv kan administrere via «Min Side». Når du besøker Aktiv Otta registreres besøket ditt. Det samme gjelder for booking av gruppetimer. Vi benytter digital løsning for treningprogram via Exorlive Go som krever behandling av våre medlemmers personopplysninger, da medlemmet må logge seg på med egen profil. Les Exorlive sin personvernerklæring: https://support.exorlive.com/hc/no/categories/115000852349
Grunnlaget for behandlingen
Informasjon om navn, adresse, telefon, e-postadresse benyttes for å oppfylle kjøpsavtalen. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens artikkel Art 6 (b). Der du har samtykket til det, benyttes også opplysningene til å gi deg informasjon, tilbud og service i forbindelse med ditt kjøp via e-post, telefon og SMS. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen Art 6 (a). Du kan når som helst takke nei til å motta slik informasjon fra oss.
Innhenting av personopplysninger
Alt. 1: Vi lagrer de personopplysningene du har avgitt på våre nettsider i forbindelse med ditt kjøp.
Alt. 2: Vi lagrer de personopplysningene du har avgitt til våre ansatte i forbindelse med ditt kjøp.
Vi benytter Sodvin sitt kundebehandlingssystem Xakt for håndtering av medlemsopplysninger.
Les Sodvin sin personvernerklæring her: https://www.sodvin.no/personvern_7/
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre, med mindre vi er rettslig forpliktet til det. Vi benytter inkassoselskapet CrediCare for innkreving av utestående, så de mottar nødvendig informasjon om deg for denne jobben. Les CrediCare sin personvernerklæring her: https://www.credicare.no/personvern/
Vi benytter Meire Regnskap og Rådgivning som regnskapsfører og de mottar rapporter fra vårt kundesystem, men ikke informasjon om enkeltpersoner. Les Meire sin personvernerklæring her: meire.no/personvern/
Sletting av personopplysninger
Opplysninger vi har mottatt i forbindelse med ditt kjøp lagres i vårt aktive kunderegister i 5 år.
Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil 5 år, i henhold til lovens krav.
Rettigheter for den registrerte
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger. Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll, samt ved kryptering av sensitive deler av avgitte opplysninger.
Anita Koot er på vegne av Aktiv Otta AS behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger. Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresse:
Aktiv Otta AS, Storgata 15, 2670 Otta, [email protected]
Personopplysninger som lagres
Vi lagrer følgende personopplysninger om våre kunder: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, kjønn, fødselsdato, passord for ”Min Side”, type medlemskap, besøkshistorikk og fakturahistorikk.
Formål med behandlingen
Vi samler inn og behandler personopplysninger for at vi skal kunne oppfylle vår avtale med våre ansatte (administrering av ansettelsesforhold) og medlemmer (administrering av kundeforhold), inkludert eksempelvis yte god service, informere om våre produkter og tjenester (markedsaktiviteter). Bruk av opplysninger i forbindelse med markedsaktiviteter er basert på samtykke som du selv kan administrere via «Min Side». Når du besøker Aktiv Otta registreres besøket ditt. Det samme gjelder for booking av gruppetimer. Vi benytter digital løsning for treningprogram via Exorlive Go som krever behandling av våre medlemmers personopplysninger, da medlemmet må logge seg på med egen profil. Les Exorlive sin personvernerklæring: https://support.exorlive.com/hc/no/categories/115000852349
Grunnlaget for behandlingen
Informasjon om navn, adresse, telefon, e-postadresse benyttes for å oppfylle kjøpsavtalen. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens artikkel Art 6 (b). Der du har samtykket til det, benyttes også opplysningene til å gi deg informasjon, tilbud og service i forbindelse med ditt kjøp via e-post, telefon og SMS. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen Art 6 (a). Du kan når som helst takke nei til å motta slik informasjon fra oss.
Innhenting av personopplysninger
Alt. 1: Vi lagrer de personopplysningene du har avgitt på våre nettsider i forbindelse med ditt kjøp.
Alt. 2: Vi lagrer de personopplysningene du har avgitt til våre ansatte i forbindelse med ditt kjøp.
Vi benytter Sodvin sitt kundebehandlingssystem Xakt for håndtering av medlemsopplysninger.
Les Sodvin sin personvernerklæring her: https://www.sodvin.no/personvern_7/
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre, med mindre vi er rettslig forpliktet til det. Vi benytter inkassoselskapet CrediCare for innkreving av utestående, så de mottar nødvendig informasjon om deg for denne jobben. Les CrediCare sin personvernerklæring her: https://www.credicare.no/personvern/
Vi benytter Meire Regnskap og Rådgivning som regnskapsfører og de mottar rapporter fra vårt kundesystem, men ikke informasjon om enkeltpersoner. Les Meire sin personvernerklæring her: meire.no/personvern/
Sletting av personopplysninger
Opplysninger vi har mottatt i forbindelse med ditt kjøp lagres i vårt aktive kunderegister i 5 år.
Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil 5 år, i henhold til lovens krav.
Rettigheter for den registrerte
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger. Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll, samt ved kryptering av sensitive deler av avgitte opplysninger.
